Privacy Policy Sana / Datenschutz Sana

To use the LMS, we process the login data of your user account. Training courses are  assigned to you based on your positions and tasks at BAADER. You will be informed  of this by e-mail. The LMS stores your learning progress and which training courses  you have successfully completed. Your manager has access to this status to ensure  that all employees complete the training courses assigned to them within the  specified period. Your tutor also has access to your learning status to ensure the  timely and successful completion of eLearning for their target group and to fulfill any  reporting obligations to the responsible management. If tests are integrated into the  training courses to check the level of knowledge, we process the test results.

As a company, we must ensure compliance with all laws and other legal  requirements relevant to our business operations internationally. These include, in  particular, the provisions of commercial and tax law, criminal and regulatory offense  law, labor law, antitrust law and data protection law. In addition, there are  comprehensive legal provisions of countries outside the European Union in which our  company operates. If we do not adequately comply with these legal obligations,  BAADER faces considerable disadvantages such as fines, claims for damages, the  withdrawal of any necessary permits and, last but not least, reputational damage and  the loss of business relationships.  

In order to meet these requirements, we train our employees according to their areas  of responsibility at BAADER and thus ensure that our employees work in compliance  with the law. 

The processing of your personal data via the LMS is carried out on the legal basis of  our legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 letter f) GDPR in the  prevention of breaches of duty and other violations as well as our legitimate interest in the associated prevention of damage and liability risks for our group of  companies. Furthermore, we process your personal data insofar as this is necessary  to fulfill legal obligations. This includes, in particular, training required by law (Art. 6  para. 1 lit. c GDPR). 

In principle, we only use the data internally; it may be necessary to prove the  qualifications of our employees to the authorities.

The personal data will be deleted after expiry of the statutory retention obligations,  unless we still need the data to assert or defend legal claims.

You have the right to request information about the processing of your personal data  in accordance with the relevant legal provisions (Art. 15 GDPR). 

You have the right to request the rectification of inaccurate personal data or the  completion of incomplete personal data concerning you without undue delay in  accordance with the relevant statutory provisions (Art. 16 GDPR). 

You also have the right to request the immediate deletion of your personal data if it is  no longer required to fulfill the purpose for which it was collected or if there is  another reason for deletion and there are no obstacles to delete, such as statutory  retention periods (Art. 17 GDPR). 

You have the right to request the restriction of the processing of your personal data  in accordance with the respective legal provisions (Art. 18 GDPR). 

As your personal data is processed on the basis of our legitimate interest pursuant to  Art. 6 (1) sentence 1 letter f) GDPR, you have the right to object to this processing of  your personal data at any time for reasons arising from your particular situation (Art.  21 (1) GDPR). If you file an objection, we will no longer process your personal data  unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that outweigh your  interests, rights and freedoms or the processing serves to assert, exercise or defend  legal claims. 

If you wish to exercise these rights, you can contact us in writing at BAADER Global  SE, Geniner Str. 249, 23560 Lübeck, or by e-mail hr-development@baader.com. 

You also have the right to lodge a complaint with any supervisory authority of your  choice, in particular in the EU Member State of your habitual residence, place of work  or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal  data relating to you by us infringes the legal provisions. Further administrative or  judicial remedies to which you may be entitled remain unaffected by this (Art. 77  GDPR). You can download a list of the European supervisory authorities here:  https://europa.eu/youreurope/citizens/consumers/internet-telecoms/data protection-privacy/index_en.htm

If you have any questions about our Learning Management System, you can contact  our HR management at BAADER Global SE at hr-development@baader.com at any  time. You can also contact our data protection officer at any time:  dataprotection@baader.com. 

‍

Zur Nutzung des LMS verarbeiten wir die Logindaten Ihres Nutzeraccounts.  Schulungen werden Ihnen aufgrund Ihrer Positionen und Aufgaben bei BAADER  zugewiesen. Sie werden hierüber per E-Mail informiert. Das LMS speichert Ihren  Lernfortschritt und welche Schulungen Sie erfolgreich absolviert haben. Auf diesen  Status hat Ihre Führungskraft Zugriff, um sicherstellen zu können, dass alle  Mitarbeiter die ihnen zugewiesenen Schulungen in dem vorgegebenen Zeitraum  absolvieren. Zudem hat Ihr Tutor Zugriff auf Ihren Lernstatus, um die fristgerechte  und erfolgreiche Durchführung des eLearnings seiner Zielgruppe sicherstellen zu  können und zur Erfüllung etwaiger Berichtspflichten gegenüber dem zuständigen  Management. Soweit in die Schulungen Tests zur Überprüfung des Kenntnisstands  integriert sind, verarbeiten wir die Testergebnisse.

Als Unternehmen müssen wir die Einhaltung aller für unseren Geschäftsbetrieb  relevanten Gesetze und sonstigen rechtlichen Vorgaben international sicherstellen.  Zu diesen zählen insbesondere die Bestimmungen des Handels- und Steuerrechts,  des Straf- und Ordnungswidrigkeitsrechts, des Arbeitsrechts und des Kartellrechts  sowie des Datenschutzrechts. Hinzu kommen umfassende Rechtsvorschriften von  Staaten außerhalb der Europäischen Union, in denen unser Unternehmen tätig ist.  Kommen wir diesen rechtlichen Verpflichtungen nicht hinreichend nach, drohen  BAADER erhebliche Nachteile wie beispielsweise Bußgelder,  

Schadensersatzforderungen, der Entzug etwa erforderlicher Genehmigungen und  nicht zuletzt auch Reputationsschäden sowie der Verlust von  

Geschäftsverbindungen.  

Um diesen Anforderungen Rechnung zu tragen, schulen wir unsere Mitarbeiter  entsprechend ihren Aufgabenbereichen bei BAADER und stellen so sicher, dass  unsere Mitarbeiter gesetzeskonform arbeiten. 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über das LMS erfolgt auf der  Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst.  f) DSGVO an der Prävention von Pflichtverletzungen und anderen Verstößen sowie  unserem berechtigten Interesse an der damit verbundenen Abwendung von Schäden  und Haftungsrisiken für unsere Unternehmensgruppe. Des Weiteren verarbeiten wir  Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen  notwendig ist. Darunter fallen insbesondere gesetzlich vorgeschriebene Schulungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Daten verwenden wir grundsätzlich nur intern, ggf. kann es erforderlich sein,  gegenüber Behörden die Qualifikation unserer Mitarbeiter nachzuweisen.

Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen  Aufbewahrungspflichten gelöscht, es sei denn wir benötigen die Daten noch zur  Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, gemäß den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen eine  Auskunft über die Verarbeitung derjenigen personenbezogenen Daten, die Sie  betreffen, zu verlangen (Art. 15 DSGVO). 

Sie haben das Recht, gemäß den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen  unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder eine Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu Ihrer Person zu verlangen (Art. 16  DSGVO). 

Sie haben zudem das Recht, die unverzügliche Löschung der personenbezogenen  Daten zu Ihrer Person zu verlangen, sofern diese für die Erfüllung des Zwecks ihrer  Erhebung nicht mehr benötigt werden oder sonst ein Löschgrund vorliegt und der  Löschung keine Löschhindernisse wie etwa gesetzliche Aufbewahrungsfristen  entgegenstehen (Art. 17 DSGVO). 

Sie haben das Recht, gemäß den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen die  Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art.  18 DSGVO). 

Da Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß  Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht,  jederzeit gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, aus Gründen, die  sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1  DSGVO). Sofern Sie Widerspruch einlegen, werden wir personenbezogene Daten zu  Ihrer Person nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende  schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten  überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder  Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, können Sie sich schriftlich an uns wenden:  BAADER Global SE, Geniner Str. 249, 23560 Lübeck, oder per E-Mail hr development@baader.com. 

Sie haben außerdem das Recht, sich bei jeder Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl,  insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht  sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch  uns gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Weitere verwaltungsrechtliche  oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die Ihnen möglicherweise zustehen, bleiben hiervon  unberührt (Art. 77 DSGVO). Eine Liste der europäischen Aufsichtsbehörden können  Sie hier runterladen: https://europa.eu/youreurope/citizens/consumers/internet telecoms/data-protection-privacy/index_en.htm 

Bei allen Fragen zu unserem Learning Management System können Sie sich jederzeit  an unsere Personalleitung der BAADER Global SE unter hr-development@baader.com wenden. Auch unsere Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit kontaktieren:  dataprotection@baader.com.